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认命加班吧!这是你赢过那帮天才的机会

发布时间:2020-08-05作者: 阅读:(432)

– 就是找十个自己,分工做事。如果可以例如利用外包网,把一些一次性或是非核心性的工作外包出去,或是将会计法务等工作外包出去,其实是可以快速解决产能问题的。不过管理外包是一项大事,如果价钱好,品质可能就会出包,除非是一项一项检查,否则有些问题可能藏在里面,不易发现。我想大部分的人都了解规格清楚是外包成功的主要因素,但也请试图用我在建立一个「符合人性的制度」一章里的例子说的,把钱留到最后才付,做不好不付,做得好甚至加码付,也请白纸黑字在合约里定义什幺叫做” 做的好”,用人性来管理外包。
不过,通常你也不会把重要的东西外包出去,所以外包是可以用的,但核心能力无法外包,一般新创公司,为了省钱和省麻烦,也是很少用外包。总结我自己公司的外包经验,十次有五六次最后的结果都是不满意的。
– 就是比别人工作有效率,别人十分钟写一行code,你一分钟写十行。这是最好的加快生产速度的方法,对创辨人本身而言,其实,你只要多Focus一点,不要去参加一些目前没有帮助的Networking聚会,少去找创投哈啦,少玩FB,现在写Blog除非公司需要,对创业如果没有帮助就不该花时间做,少做表面的事情,花80%的时间专注公司内部产品的基本功,你自己的工时效率自然就会提昇。但是,如果公司已经达到收支平衡,立于不败,那多做这些Networking的事,就是这时侯该做的事,因为此时创辨人CEO更要思考未来三五年的愿景和目标,也须要做生意,多和人接触是对的,工时效率在这里看来是没有太大意义的。
而团队的工时效率提昇,最重要的还是人,技能和品德态度,一样重要,人好不好,直接影响产出效率,关于人员管理,我们分章再说。
对于效率提升,我也会重覆推荐Stephen Covey 着作的The 7 Habits of Highly Effective People ,在第三个习惯Put the First thing First 章节中,对时间管理有一个很好分类的方式,我在决断力一章,也有用这个概念。
首先,先把事情用重要性和紧急性两条轴做成四个象限,针对这四个不同象限,做不同时间比例分配:
UrgentNot UrgentImportant花30%时间在重要而且紧急的事,例如客户问题、急单、突发事件等。花60%时间在重要但不紧急的事,例如执行计画、训练、市场研究和开发等。Not Important花10%在不重要但紧急的事,例如公司内部问题,开会,沟通协调等。花0%在不重要又不紧急的事,例如上FB,请下班后再玩。
你可以把自己和每一个员工的工作列表,用这个图来分类,请每一个员工自行填写和追蹤,先把上週的工作列表和所花时间做一个统计,例如员工XXXUrgentNot UrgentImportant客户报怨处理5hr修Bug 5hr开发计画执行 20hr组员讨论脑力激荡 5hrNot Important週会 1hr部门会议 2hr激励课程 2hr。
如果比例不对,你就可以请他们修改工作优先顺序,你也可以调整工作的指派人员和比重,下週再review,修改,一次一次下来,效率就会有显着的提升。不过,也请不要忘了4W 的管理方法,请见执行力一章,所有工作tasks一定要有时间目标和负责人,不然无法管理和追蹤成效。
对事情的优先顺序有了依据,接下来再专注在能力和技能等级的提升,这两个因素向上加成,效率自然会提升。不过也请留意我在先学会Close Loop一章讨论的将帅无能,累死三军的例子,目标虚浮,执行方法不切实,东做一点,西做一点,那幺再高的团队效率,也会被你玩完。
– 就是工作时间比别人长,如果每天比别人多工作四个小时,就是50%的时间加速。
高科技公司毕竟不是工厂,要靠脑力取财,利用外包方式,除非是外围的的功能,如果核心的功能也外包,对公司会有风险,也会让别人产生疑虑。工作效率的提升,表面上合理,实际上,你的竞争对手里,那些不懂得工作优先顺序,没有效率的公司,应该不会把你打败,自己就会先败了。所以你要假设,那些你真正要打赢的高手,比你还聪明,工作比你还有效率,说真得,你唯一可以打败他们的强项,就是,比他们更努力。
我在硅谷世界一流的科技公司做过程式设计师,我的同事都是常春籐名校毕业,或是印度的IIT,中国的北大清华等全世界各地的顶尖好手,聚集一堂。一个新Project,动辄上百个这种高手一起开发,是很常见的。公司的旗舰产品,有几仟个这种菁英工程师,同时在一起合作,说真得,这种经历真得是很难得,但是这也说明了一个问题,你的新创公司,真得很难和这些公司竞争。
不过,这些美国的菁英的工程师,一般都有一个毛病,就是自持聪明,工作努力,但玩得也用力,一般都不加班,五点多就準时回家,晚上还要玩乐。所以要赢他们,上班时间一定赢不了,一定要比他们多工作时数,才会胜出。我在公司八年,升迁了八级,成为中阶主管,以大留学生而言,可能已经到顶了。这个不靠什幺,靠得是比别人晚下班,比别人更努力,别人五点走,我八点走,在台湾这可能没什幺,在美国,我绝对是全栋楼最晚走的几个人。我有一个小留学生亲戚,每天早上四点去上班,晚上八九点回家,疯狂的工作,他现在是微软的前几大的主管之一。我的朋友公司刚刚IPO上市,他连週末都在加班,年年如此,直到成功。
相信我,加班很重要,当你的对手比你酷,晚上都去参加Party,都去玩,好像潮人创业家,要记着,他们玩的时候,就是你超越他们的时侯。其实,有些人玩玩后,晚上默默的练功,如果你也鬆懈了,自然会输给他们。对于那些真得不加班,耍帅又副业花招一大堆的创业家,如果不是富二代,真得,请不要把他们当成对手,因为过几年后,你就不会再听到这些人的声音了。有些人在国外学了一招半式,就把那些硅谷自由的创业之风,想像成在十九世纪巴黎的Cafe de Flora,那些文豪们晚上流连的交际应酬浪漫夜生活,没有看到成功的人努力辛劳的一面,自然会失败的。
时间管理,加班最实在
如果你要Beat the Clock,外包和提升效率是不够的,工作比长才实在。台湾虽然又是有一点过头了,但是你看那些股价高的大厂,那一个不是靠疯狂加班取胜,嘲笑这种做法的人,如果有机会进去还不是照做。当然,创业后就不用听主管的话了,成败看自己,时间完全由自己控制,不过,真得就从此脱离加班恶梦了吗?
我在创业初期,每天都搞到深更半夜才回家,除了要赢,还因为有爱,工作到多晚都不累。你的团队,也会被你的冲劲感染,一起加油打拼,那种感觉真的很捧。不过也别忘了,其实还有一半以上的员工还是没有创业精神的,基本上是上班族,表面上受你的冲劲感召,实际上是不敢比老板早走,如果你早早下班了,这些员工也会在你后几步下班的。我看过新创公司六点公司人就都走光了,这种公司我看要成功也是不容易的。
其实我这章真正的重点是,人的聪明才智差异有限,尤其是敢创业的人,一般程度也不会太差,创业不易,只有比别人多做一点,更努力,才有赢的机会,加班,认命吧。

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